با گذشت زمان و پیشرفت تکنولوژی، کیفیت زندگی شخصی و کاری نیز بهبود یافته است. امروزه حتی شرکتها و ادارات نیز به لطف فناوریهای جدید، دستخوش تغییرات بسیاری شده و به لطف تکنولوژی خود را با نیازهای کارمندان تطبیق داده و به انجام امور سرعت بخشیدهاند. به همین دلیل است که امروزه مفهوم هوشمندسازی ساختمان شرکت، بسیار مورد توجه مدیران قرار گرفته است. در ادامه مقاله به شما خواهیم گفت منظور از هوشمندسازی ساختمان اداری و دفاتر کار چیست؟
بررسی تعریف هوشمندسازی ادارات و سازمانها
در طی چند سال گذشته، هوشمندسازی دفاتر و کار و ادارات به چالش اصلی بسیاری از مدیران پیشرو تبدیل شده است؛ اما هوشمندسازی ساختمان اداری چیست؟ اداره هوشمند مکانی است که در آن با استفاده از تکنولوژی، بسیاری از تجهیزات بروز شده و باعث افزایش راندمان و کارایی بهتر کارمندان میشود. با اداره هوشمند و اتوماتیک شدن انجام بسیاری از امور، کارمندان وقت و زمان بیشتری برای انجام کارهای مهمتر دارند.
به طور کلی میتوان استفاده از وسایل و تجهیزاتی مثل لپتاپ و کامپیوتر را اولین قدم برای تبدیل دفاتر سنتی به محیط کار هوشمند دانست. هنگامی که محیط یک اداره، مجهز به وسایل هوشمند و اینترنت پرسرعت باشد میتوان آن را فضایی هوشمند در نظر گرفت. چرا که تمامی ابزار و لوازم هوشمند بر بستر اینترنت به طور یکپارچه با یکدیگر کار میکنند.
مزایای دفاتر کار و سازمان اداری هوشمند
بدونتردید هوشمندسازی فضای ادارات و دفاتر کار برای مدیران و کارمندان مزایا و فواید زیادی دارد. یک اداره هوشمند راندمان کارمندان را بالا برده و همچنین باعث رفاه و آسایش بیشتر کارمندان میشود. در ادامه به مزایای هوشمندسازی ادارات میپردازیم:
کاهش مصرف انرژی
در بسیاری از ساختمانهای اداری، روزانه انرژی زیادی هدر میرود. به همین دلیل جلوگیری از اتلاف انرژی و هدر رفت سرمایهها به چالش اصلی مدیران تبدیل شده است. اما در یک اداره هوشمند مصرف آب، برق و گاز به طور اتوماتیک کنترل میشود. برای مثال در یک شرکت هوشمند، این سنسورها هستند که براساس اطلاعات به دست آمده از محیط دما و میزان روشنایی را تنظیم خواهند کرد. پس از ساعت کاری نیز با تشخیص عدم حضور افراد در محیط کاری، سنسورها روشنایی و سیستم گرمایشی سرمایشی را به طور خودکار خاموش خواهند کرد.
افزایش امنیت ساختمان
شرکتها و دفاتر کار اغلب اوقات در مکانهای شلوغ و پرترددی قرار میگیرند. این ساختمانها پر از وسایل و تجهیزات گرانقیمت هستند و ارزش بالایی دارند. به همین منظور برای تامین امنیت این فضاها از دوربینها و تجهیزات امنیتی مدرن استفاده میشود. تجهیزات و دوربین امنیتی مدرن در اداره هوشمند، فیلمها را با کیفیت بسیار بالا ثبت و ضبط کرده و در فضای ابری ذخیره میشوند.
رفاه و راندمان بیشتر کارمندان
بسیاری از امور پس از هوشمندسازی ادارات به طور اتوماتیک انجام خواهند شد. به همین دلیل کارمندان به جای انجام دادن این امور زمانبر، روی وظایف اصلی و مهم خود متمرکز خواهند شد.
مهمترین نکات درباره هوشمندسازی ادارات و محل کار
اگر قصد هوشمندسازی اداره و شرکت خود را دارید، باید چند نکته بسیار مهم را در نظر بگیرید. در ادامه به برخی از این نکات مهم اشاره میکنیم:
- برای هوشمند سازی ساختمان و شرکتها، نیازی به تعطیلی ادارات و سازمانها نیست.
- هزینه هوشمندسازی ادارات بسته به تجهیزات و امکاناتی که در آن به کار خواهد رفت متفاوت خواهد بود. اما در هر حال هزینه پروژه هوشمندسازی به مرور زمان به شما باز خواهد گشت. همچنین هوشمند سازی محل کار بر ارزش ساختمان نیز خواهد افزود.
- پروسه هوشمندسازی حتی برای ساختمانهای قدیمی نیز انجام خواهد شد.
بهترین راه برای پیادهسازی و اجرای هوشمندسازی شرکتها
یکی از بهترین مجموعهها که با استفاده از تجهیزات برندها شناخته شده در زمینه هوشمندسازی مکانها فعالیت میکند خانه هوشمند ایرانیان است.
خانه هوشمند ایرانیان با حدود دو دهه سابقه در زمینه هوشمندسازی انواع ساختمانهای اداری، تجاری و مسکونی بهترین خدمات را به شما ارائه میکند. شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر یا دریافت مشاوره رایگان برای هوشمندسازی ادارات از طریق شماره 28111148 با ما در ارتباط باشید.
